纸制档案数字化加工

○ 简介

兼容纸质档案、电子档案、财务会计档案一体化管理。

在数字化快速发展的大背景之下，纸制档案的数字化加工处理工作势在必行，但结合实际的业务，应该如何对于数字化加工成果进行精确分类、数字化的成果如何与实体档案建立联系以及数字化的成果怎样才能更好的利用起来，通过文书定数字化档案系统为企业解决这些问题。

○ 档案梳理分类

兼容纸质档案、电子档案、财务会计档案一体化管理。

数字化档案系统提供档案管理分类制度、归档要求模板，帮助企业实现对纸制档案的初步整理工作，补充档案缺失信息，针对每个补充完整的档案，形成目录数据。

○ 档案扫描OCR识别

兼容纸质档案、电子档案、财务会计档案一体化管理。

数字化档案系统，可结合扫描仪、高拍仪等硬件设备对纸制档案进行扫描加工处理，处理过程中可以利用OCR识别技术，对档案正文部分的内容进行识别，最终生成数字化的档案文件或图像文件，在档案的检索利用阶段，可以直接通过关键字快速定位档案。

○ 数据检查整理挂接

兼容纸质档案、电子档案、财务会计档案一体化管理。

数字化档案系统，可对整理后的档案条目数据以及数字化加工处理后的成果文件进行进一步的检查，最终将档案条目数据批量导入系统，并将数字化成果与条目数据批批量挂接，建立档案元数据及电子文件之间的关联，预置纸制档案存放位置信息，实现电子档案与纸制档案的实时同步管理。