档案整理服务

提供区分全宗、档案分类、组卷、整理编目、条目著录、装订、案卷排列、消毒杀虫等档案整理服务；由归档服务经验丰富的技术团队上门提供服务，整理档案经验丰富，熟知档案管理流程，并熟悉档案系统管理软件，运用现代化手段整理档案和结合实际需求进行服务创新；遵循 “严谨、高效、保密” 的服务理念，按照有关档案法律、法规的要求，整理如文书档案、科技、会计、声像、电子、实物、专业、人事等各门类的档案。

档案整理服务内容

○ 档案鉴定

○ 查重、剔除不归文件

○ 分类、保管期限设置

○ 档案内容排序、托裱修补

○ 编页、档号划分

○ 盖档号章及填写档号内容

○ 案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息著录

○ 案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息打印、装订

○ 成品档案装盒、排架及质检

档案录入内容

○ 全宗号、分类号

○ 年度、档号、卷号、件号

○ 文号、文件题名、副标题、关键词

○ 责任者、页数、日期

○ 保管期限、密级

○ 案卷题名、机构(问题)

○ 盒号、互见号

○ 挂接路径、库房存放位置

○ 备注

档案数字化服务

档案数字化、信息化就是利用计算机扫描技术，采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将纸质、缩微胶片、底片等载体上的档案信息作数字化处理，生成数字影像文件进行存贮，并将档案检索信息输入计算机，采用计算机档案管理系统进行管理和开发利用。

档案数字化服务内容

○ 档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；

○ 各种载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案图像数据库或多媒体数据库；

○ 各类档案专题信息的采集与建库。

标准化档案数字化服务流程

出库移交：档案按年度、案卷提档，并记录提卷的内容。

档案整理：对案卷进行拆分，拆卷并对每卷的所有页面进行统一的编号，做批次登记，确保正确还原。同时依据档案纸张的大小和厚薄分类，并对档案进行去污、平整化，保证扫描质量。

档案扫描：根据不同档案纸张的大小和厚薄，选择不同的扫描仪，较为规整的选择快速扫描仪，较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪，这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸，损坏档案)的目的，也能提高档案数字化加工的速度

图像优化：扫描后，对图像进行优化处理，实施去黑边、偏斜矫正，对字迹与表格线颜色深浅不一的，在扫描时进行细微调整，保证图像质量及数字档案的可阅读性。

检查修改：对扫描处理完成后的图像页进行检验，对档案拆分、扫描、修正、去污、文本流程图的处理、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配进行检验等质量进行全面检验。对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号及页数进行对比，对扫描前的图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比，发现不合格的登记清单并退回上一流程重新处理。

批量挂接：扫描的图像成品，批量挂接到档案管理系统

数据检验：安排专人对挂接的数据进行检验，保证数据完整、正确。

还原装订：档案数字化完成后，对档案进行整理并入库。整理时，将每卷文件按形成的时间、顺序、文件类别进行整理，进行装订、装盒，打印目录等