◆ 什么是租赁服务

办公设备租赁指的是客户向供应商租用一些办公设备，客户只需每月支付一定的租金，而所租设备的维修及耗材的费用由供应商负责，便于客户成本控制及节省，是目前较多客户所采用的办公设备使用方式。

◆ 为什么需要“租赁服务”

一、办公设备使用成本说明

① 办公设备的使用成本可由机器固定成本，易损件消耗成本、风险成本、纸张成本、效率成本等组成。

② 固定成本指的是客户在购买设备时所支付的费用，它随着机器的使用而不断折旧至0；

③ 风险成本指的是机器一些不易损坏的零件（例如主控板、机架等），它会因为天灾或人祸而导致其不定时损坏，此成本较难控制，而一旦发生其费用均较大；

④ 易损件消耗成本指的是设备的耗材和一些堆配件，它们会随着机器日常使用而磨损更换的费用支出，它的费用计算=易损件价格/易损件的使用寿命；

⑤ 例如某复印机的黑色碳粉能印5000张，售价350元，其基本成本=350/3000=0.1元。

⑥ 办公设备的易损件较多，它一般包括碳粉、硒鼓、搓纸轮、定影组件、显影组件、清洁部件等等，而生产厂家均对这些易损件不予保修。

⑦ 纸张成本指的是设备所用纸张的费用=每箱纸价格/每箱纸的张数；

⑧ 效率成本是一种无形的成本，它的高低来源于所租设备的性能。众所周知，办公设备的使用主要是协助客户日常生产所用，若其性能不稳定，必将直接影响客户人员的工作效率，甚至影响客户的生产进度，所以此成本也不容漠视；

二、目前办公设备租赁的市场分析

我国办公设备租赁业务从原来的低速模拟机发展到现在的办公机，高速数码复合机、短版文件彩色、黑白、生产印刷系统，所以目前国内市场上租机业务五花八门，各种功能的机器都有，这也说明了各种租赁收费标准均有，更严重的，一些“皮包”公司经常用劣质机器诈骗客户的押金，所以客户在选取合作供应商时应该选择一些有一定实力的供应商，接着才根据需要选择机器，最后才考虑收费。目前市场单张收费差异一般不高于1%，这一点费用差异比起设备性能带来的效益几乎可以不计。

◆ 采用” 租赁服务”的优缺点

一、优点：

① 便于客户成本预算，能有效节约成本；

② 客户掌控机器使用性能审批权，可有效提高人员工作效率；

③ 客户可降低多种成本（固定成本、库存成本、风险成本等)承担，有效提高资金运营；

二、缺点：

① 机器性能较难保证；客户对供应商选择需慎重；

② 必定需要一个专业致力于信息化及文件处理咨询规划的服务商，保障租后服务；

◆ 租赁服务的分类

目前国内租赁市场可分为：旧机租赁、新机租赁、MG租赁。

① 旧机租赁是目前市场使用量最大的合作模式，它也叫“二手机”甚至“多手机”租赁。

② 新机租赁指的是供应商用目前中国市场所销售的新型机器出租给客户使用。它一般适用对文件输出效果要求较高的客户，其租赁成本比旧机租赁成本略高，但机器性能相对稳定。

③ MG租赁指的是客户购买一台新机后，将其售后服务承包给供应商的服务模式，目前较多行业有：设计生产和军工印刷企业使用最多，也是国内生产量较高客户所采用的售后模式，此方式与新机租赁的区别在于机器所有权仍属于客户所有。

目前单一租赁商很难提供全类别租赁模式，而洛特电力科技租机平台根据客户需求，提供完整租赁服务。